Принтер – обязательное устройство в любом офисе. Какой бы род деятельности не вела ваша фирма, сотрудникам понадобится периодически распечатывать договора, документы, отчеты и другие важные бумаги.
Количество принтеров, которое потребуется для оптимизации работы, а также характеристики устройств зависят от масштабов деятельности. Если распечатка нужна нечасто и у вас небольшой офис – вполне может хватить и одной единицы техники.
Сейчас многие отдают предпочтение лазерной технологии печати. Если вы относитесь к этой категории людей, можете приобрести лазерный принтер по умеренной цене на портале компании Comfy. Тут представлены функциональные устройства от Samsung, Canon, Epson, Pantum, Panasonic, Brother, HP, Xerox. Есть варианты с Wi-Fi, NFC, Ethernet, факсом, функцией печати без полей, дуплекс. Также вы можете приобрести МФУ, которое позволит сканировать документы и делать их копии.
Выбирая принтер, в первую очередь, надо задуматься, как именно он будет использоваться в вашем офисе. Надо понять, покупаете вы его для простой распечатки текста или же вам нужно устройство с более расширенными возможностями. К примеру, в фотоагентствах может потребоваться вариант с цветной печатью. Модель формата А3 нужна при распечатке чертежей. Он пригодится для создания проектов. Например, его нередко приобретают в студии дизайна.
Важно понимать, как часто ваши сотрудники будут использовать принтер в работе. Каждое устройство рассчитано на определенный уровень нагрузки. Разумеется, принтер не выйдет из строя сразу же, как вы превысите допустимое количество листов. Однако срок его «жизни» чрезмерная эксплуатация в конечном итоге все же сократит. Поэтому нужно очень внимательно отнестись к показателю производительности принтера.
Важный параметр – разрешение печати. От него будет зависеть, насколько хорошо виден текст и другие мелкие элементы. Чем разрешение больше, тем лучший результат вы получите при распечатке. Ориентируйтесь на показатель 600x600 dpi.
Для офисного принтера важно время выхода первой страницы. Современные устройства могут «готовиться» до 25 секунд. Лучше выбирать более оперативную модель.
Точно также важно учитывать скорость печати. Речь идет о том, сколько страниц принтер способен выдать вам за минуту. Этот параметр зависит от особенностей деятельности офиса. Если сотрудникам обычно надо печатать не так много страниц, можно обойтись моделью, которая будет выдавать около 12 листов в минуту.
